Berendezés nyilvántartás, Excel helyett
Berendezéseiről mindent egy helyen!
Az Aparat berendezés nyilvántartó lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy valamennyi, üzemeltetett eszközeikkel, immateriális javaikkal kapcsolatos információkat és feladataikat telephelytől, szervezeti egységtől függetlenül egységesen kezelhessék.
Az Aparat biztosítja, hogy adott berendezés üzemeltetéséhez, karbantartásához vagy éppen szervezeti egységek egymás közötti átadás-átvételéhez, az eszköz aktuális, jelen idejű állapotáról, fellelhetőségéről minden információ átlátható módon elérhető legyen.
Jól strukturálható
A szervezet valamennyi telephelyére, elkülönült egységére, osztályára, csoportjára vagy akár irodájára megbontva kialakíthatja a leltározási helyeket.
Részletes
Egy-egy berendezésről minden lényeges és szükséges adat egy helyen rögzíthető, ezáltal valamennyi információ egy helyen áll rendelkezésre.
Lokalizáció/ behatárolhatóság
A berendezés mozgásainak dokumentálása naprakész információt biztosít az eszköz hollétéről. Nyomon követhető, hogy ki, mikor és hova szállította, vagy szolgáltatta vissza.
Kontakt kezelés
Minden egyes berendezéshez felrögzíthetők a beszerzői és üzemeltetői adatok. Ezáltal hatékonyabbá téve az esetleges felülvizsgálati, karbantartási feladtok megszervezését.
Eseménykezelés
Rögzíthetők az egyes berendezésekhez kapcsolódó előírt felülvizsgálatok, az elvégzett karbantartások. Ezek jegyzőkönyve közvetlen a feladathoz csatolható.
Nyomtatvány kezelés
A rögzített berendezéshez tartozó valamennyi dokumentum (Pl.: garancia levél, használati utasítás…stb.) egy helyen kezelhető, valamint szervezetre szabott nyomtatványok is előállíthatók (Pl.: átadás-átvételi dokumentum, selejtezési jegyzőkönyv…stb.)
Kiknek ajánljuk?
Az alkalmazást mindazoknak ajánljuk, akik több telephelyen, vagy több irodában folytatják tevékenységüket, valamint munkavégzésük során számos berendezést és eszközt közösen vagy váltakozva használnak, így elengedhetetlen azok mozgásának nyomon követése, az eszköz aktuális helyzetének ismerete.
Vállalkozásoknak
Nagyértékű berendezésekkel, folyamatosan igénybe vett eszközökkel dolgozik? Aggódik, hogy elmaradnak a szükséges felülvizsgálatok? Gondot okoz, hogy megtervezze a karbantartásokat? Ne habozzon, kezdje el még ma használni az Aparat berendezés nyilvántartó rendszert és felejtse el az üzemeltetéssel járó gondokat!
Önkormányzatoknak
Az új kihívások, az eddig nem megszokott munkavégzés, a különleges helyzetek gyors megoldásokat, átlátható eszközkezelést kívánnak meg. Legyen az otthoni munkavégzés vagy átcsoportosítás, vezesse és kövesse nyomon az Aparat rendszerben az eszközök kiadását, áthelyezését. Tervezze meg a rendszerben előre a karbantartásokat a folyamatos feladatellátás biztosításának érdekében.
Egészségügyi szolgáltatóknak
Az egészségügyben használt eszközök ( legyenek azok orvostechnikai, vagy egyéb berendezések ) esetében nem megengedhető a hosszas kiesés egy esetleges meghibásodás esetén. Ahhoz, hogy minimálisra csökkenthesse az ilyen leállásokból adódó károkat vegye igénybe az Aparat berendezés nyilvántartó rendszer segítségét. Használja a rendszer kontakt funkcióját és a felülvizsgálatok ütemezését.
Miért az Aparat berendezés nyilvántartó?
Testreszabható
Olyan logika mentén és olyan megbontásban alakítható ki a rendszer struktúrája, ami leginkább az Ön szervezetére illeszthető. Lehetősége van a nagyobb egységeket további kisebb egységekre osztani, olyan mélységben és formában, ami a legmegfelelőbb az átlátható üzemelés érdekében.
Rálátás mindenre
A berendezésekre vonatkozó valamennyi szükséges információ, tény és dokumentáció (pl.: felhasználói kézikönyv, garancia levél…stb.) kezelhető és nyilvántartható a rendszerben. Így nincs többé szükség hosszas utánajárásra, kutakodásra ezen információk eléréséhez, azok gyorsan és egy helyen fellelhetők.
Azonnali rendelkezésre állás
A rendszerben kezelt eszközmozgások révén minden esetben valós idejű információt kapunk annak hollétéről, fellelhetőségéről.
Gördülékeny munkavégzés
A berendezésekhez egyedileg rögzíthető kontakt adatok biztosítják, hogy egy esetleges hiba esetén gyorsan és egyszerűen utol lehessen érni az üzemetetőket. Továbbá az időszakos karbantartások és felülvizsgálatok előírásának segítségével tervezhető a berendezések kieséséből adódó leállás, így hatékonyan végezhető a mindennapi munka.
Egyszerű dokumentáció kezelés
Szervezetre szabott, egyedi sablonok és dokumentum csatolási lehetőségek biztosítják, hogy egy-egy berendezéshez szükséges iratok pár kattintással elérhetők, illetve kigenerálhatók legyenek a rendszerből.
Akik már az Aparatot használják
Ügyfél
Megoldás
Szoftver
Dolgozó